FRESH INSIDE

Online-Vorbereitung: Freigeschaltete Mitarbeiter greifen auf dieselbe Supabase-Datenbank zu. Keine automatische STRATO-/Outlook- oder Webflow-Synchronisierung und kein Versand direkt aus dieser App. Für den produktiven Einsatz sind ein gesicherter Server, Anmeldung und die E-Mail-Schnittstelle nötig.

Anfragen

Kunden

Offene Angebote

Rechnungen

Arbeitsübersicht

Offene Angebote

Bevorstehende Reinigungstermine

Unbezahlte Rechnungen

Zahlungsstatus wird nur durch manuelles Markieren erfasst. Angebot und Rechnung werden nicht automatisch versendet.

Zuletzt erfasst

Anfrage

WhatsApp-Nachricht oder Kontaktformular-E-Mail hier einfügen oder eine Text-/EML-Datei hineinziehen. Die App übernimmt erkannte Kundendaten in ein neues Angebot. Fehlende Angaben kannst du im Angebot ergänzen.

Quelle

Nachricht einfügen oder Text-/EML-Datei hierher ziehen

Noch kein automatischer Zugriff auf WhatsApp oder STRATO/Outlook. Nur eingefügte Nachrichten werden verarbeitet; keine unbekannten Daten werden erfunden.

Eingetragene Anfragen

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Kundenliste

Dokumenten-Assistent

In fünf kurzen Schritten zum fertigen Angebot oder Rechnungsentwurf. mail@fresh-inside.de ist als Absender vorgesehen.

1. Was möchtest du erstellen?

Dokumenttyp

Nummer

Datum

Nummern werden beim Speichern automatisch fortlaufend vergeben; du kannst eine andere eindeutige Nummer eintragen.

2. Kunde und Einsatzort

Vorhandenen Kunden auswählen

Kunde / Firma

Kundenadresse

E-Mail des Kunden

Telefon

Objekt / Einsatzadresse

Ansprechpartner am Einsatzort

3. Reinigung und Preis

Reinigungsleistung – frei eintragen

Keine „ab“-Preise: Trage die genaue Leistung und den vereinbarten Angebotspreis ein.

Zusätzliche Leistungsdetails (optional)

Immer auf dem Angebot: Hygiene-Tiefenreinigung mit bestmöglicher Fleckenentfernung

Menge

Einzelpreis (€)

Umsatzsteuer

Reinigungstermin / Leistungsdatum

Datum

Uhrzeit – Stunde

Minute

Datum auswählen, dann Stunde und Minute anklicken. Der Reinigungstag wird als Leistungsdatum in die Rechnung übernommen.

Zahlungsart

Zahlungsziel (Tage)

Die Preisvorschläge kannst du anpassen. Die Umsatzsteuerregelung muss deinen tatsächlichen steuerlichen Verhältnissen entsprechen.

4. Beschreibung und Hinweise

Weitere Hinweise für den Kunden (optional)

Immer auf dem Angebot: Strom muss vor Ort bereitgestellt werden.

Zusätzliche Bedingungen (optional)

Bei Rechnungen alle notwendigen gesetzlichen Angaben und den korrekten Leistungszeitpunkt beachten.

5. Vorschau und Weitergabe

Prüfe Anschrift, Steuernummer bzw. USt-ID, Leistungszeitpunkt, Steuersatz und Beträge. Die E-Mail-Funktion öffnet Outlook als Entwurf; das PDF musst du selbst anhängen. Für eine revisionssichere Rechnungsarchivierung und gegebenenfalls E-Rechnungen ist diese lokale Testversion nicht ausreichend.

Gespeicherte Angebote & Rechnungen

Geschäftsdaten

Datensicherung

Speichere regelmäßig eine Sicherung. Browserdaten können beim Löschen des Browserverlaufs verloren gehen.

Sicherung importieren

E-Mail-Verbindung

Hinterlegte Adresse: mail@fresh-inside.de. Für eine Nachricht wird dein lokales E-Mail-Programm über „In Outlook öffnen“ gestartet. Eine vollständige Postfachintegration ist in dieser Testversion noch nicht enthalten.